Du vermietest Wohnungen an Firmen mit Montage- und Bautrupps. Anfragen von Portalen wie monteurzimmer.de landen per Mail in objektflow, das Angebot mit Preis je Nacht und Person ist ein Klick, und aus der Buchung werden Belegungsplan, Reinigung und die monatliche Firmenrechnung.
Sieben Schritte, die ohne Abtippen laufen. Rechts steht, wer etwas tut und in welcher App es passiert.
Du leitest die Anfrage-Mails deiner Portale einmal an ein Postfach weiter. objektflow liest es alle 10 Minuten aus und legt die Anfrage an: Firma, Ansprechperson, Telefon, Zeitraum, Personenzahl und Einsatzort stehen schon drin. Antworten der Firma landen in derselben Anfrage.
objektflow zeigt dir die freien Wohnungen im Zeitraum und warnt, wenn die Betten nicht reichen. Der Preis rechnet sich selbst: je Person und Nacht oder je Wohnung und Nacht, mit Rabatt für lange Aufenthalte, Endreinigung und Zusätzen wie Wäschepaket oder Parkplatz. Du schaust drüber und sendest.
Die Firma bekommt einen Link, sieht das Angebot, trägt ihre Rechnungsadresse ein und nimmt an. Dann steht die Buchung im Belegungsplan über zwölf Monate, und die Bestätigung geht raus. Ist die Wohnung inzwischen belegt, wird die Annahme abgewiesen.
Mit dem Channel-Manager wird aus jeder Abreise ein Reinigungsauftrag. Er erscheint auf der Plantafel von Einsatz, deine Reinigungskraft sieht ihn in der Mitarbeiter-App, mit Wäsche je Person.
Bei Aufenthalten mit Mietvertrag auf Zeit füllst du das Übergabeprotokoll am Handy: Die Zähler der Wohnung stehen schon als Zeilen drin, die übergebenen Schlüssel werden mitgezählt. Beim Auszug siehst du Soll, zurückgegeben und Differenz, fehlende Schlüssel sind rot.
Bei langen Aufenthalten rechnet objektflow monatlich ab, die Nächte anteilig. Die Endreinigung kommt in die Schlussrechnung. Die Rechnung geht als PDF raus, auf Wunsch weiter an Lexoffice, und die Einnahme steht je Wohnung in deinen Auswertungen.
Ruft eine Firma abends an, nimmt das KI-Telefon das Anliegen auf und legt eine Aufgabe mit Rückrufwunsch an. Du rufst am nächsten Morgen zurück, mit allen Angaben vor dir.
heuteAnfragen kommen per Portal-Mail, Telefon und WhatsApp. Wer was angeboten hat, steht irgendwo.
mit objektflowJede Anfrage steht in einer Liste mit Stand: neu, Angebot, nachfassen, gebucht. Ein Nachfassen-Datum erinnert dich.
heuteWann reist wer ab, wer reinigt, wer bringt die Wäsche, welche Schlüssel fehlen? Alles läuft über Nachrichten.
mit objektflowAus jeder Abreise wird ein Reinigungseinsatz. Übergabe und Schlüssel stehen im Protokoll am Handy.
heuteJe Firma, Projekt und Zeitraum eine Rechnung. Nächte zusammensuchen dauert Tage.
mit objektflowDie Rechnung entsteht aus der Buchung: monatlich bei langen Aufenthalten, Endreinigung in der Schlussrechnung.
Probier es mit deinen eigenen Objekten aus. 14 Tage, ohne Zahlungsdaten.
Start ist das Nötigste für den Ablauf oben. Empfohlen und Optional buchst du dazu, wenn du sie brauchst, jederzeit und zum Monatsende wieder ab. Alle Module teilen sich Kunden, Objekte und eine Anmeldung.
| Immo StartDeine Wohnungen, Eigentümer, der Belegungsplan über zwölf Monate, Übergabe mit Zählern und Schlüsseln, Mieterportal für Meldungen mit Foto. | ab 12 € |
| Kurzzeit & Monteure StartAnfragen aus Mails und Formular, Angebot mit Preis je Nacht und Person, Online-Annahme, Buchung, Firmenrechnung. | ab 9 € |
| Channel-Manager EmpfohlenKalender mit Abgleich zu deinen Portalen (iCal), Reinigungsauftrag zur Abreise, Gästeportal mit Online-Check-in. | ab 8 €8 € je Wohnung, höchstens 160 € |
| Einsatz, Mitarbeiter-App & Rechnungen EmpfohlenWenn du selbst reinigst: Plantafel, Mitarbeiter-App mit Tagesplan und Wäsche je Person, Zeiten, Vertretung. | ab 39 € |
| Anmietung & Untervermietung EmpfohlenWenn du von Eigentümern anmietest: Hauptmiete und Marge je Wohnung. | ab 7 € |
| Termine OptionalDer Bauleiter bucht die Übergabe selbst über deine Buchungsseite. | 9 € |
| Unterschrift OptionalRahmenvertrag und Mietvertrag auf Zeit digital unterschreiben lassen. | 9 € |
| KI-Telefon OptionalNimmt Anrufe nach Feierabend an und legt Aufgaben an.Braucht zusätzlich einen SIP-Telefonanschluss bei einem Telefonanbieter (Kosten dort). Wir richten es persönlich mit dir ein. | 49 €im Pilot |
Drei Beispiele für unterschiedliche Größen, danach dein eigener Rechner. Alle Preise je Monat zzgl. USt., monatlich kündbar. Zahlst du jährlich, schenken wir dir 2 Monate.
Anfragen, Angebot, Belegung, Firmenrechnung
570 € im Jahr statt 684 €
Enthalten
dazu Channel-Manager und Einsatz für dein Reinigungsteam (2 / 4 / 8 Kräfte)
2560 € im Jahr statt 3072 €
Enthalten
dazu Anmietung, Termine, Unterschrift und KI-Telefon
3380 € im Jahr statt 4056 €
Enthalten
Beispielrechnung mit der Preisliste vom 28.10.2026, inklusive Grundgebühr (9 € je Firma, entfällt für Vermieter bis 10 Einheiten ohne Einsatz, Personal, Fuhrpark, Unterweisung und KI-Telefon). Die Kräfte für Einsatz sind eine Annahme für das Beispiel. Im Baukasten unten rechnest du mit deiner eigenen Größe; dort gilt immer der aktuelle Preis.
Startpaket vorausgewählt. Nimm weg oder füge hinzu, was du brauchst.
Alles oben mit „jetzt“ kannst du heute nutzen. Das hier kommt noch oder ist neu:
Echte Bildschirme aus der Software, gefüllt mit erfundenen Beispieldaten.
Der Belegungsplan zeigt jede Wohnung über zwölf Monate: vermietet, Kurzzeit, Leerstand. Gäste und Mieter melden Schäden mit Foto im Portal.
BeispieldatenKurze Videos: wer was macht und welche Schritte objektflow automatisch erledigt.
Kein Roboter, keine Zukunftsmusik: jeden Tag ein paar Minuten weniger Tipparbeit, Suchen und Nachfragen.
E-Mail einfügen – daraus werden fünf Aufgaben, mit Termin, wo einer genannt ist.
Die KI zerlegt die Aufgabe in Schritte: Übergabe, Zählerstände, Endreinigung, Schlüssel, Inserat.
Foto hochladen – Akte, Datum, Betrag, Rechnungsnummer und IBAN sind schon vorgeschlagen.
Foto vom Fahrzeugschein – Kennzeichen, FIN und Erstzulassung stehen in der Fahrzeugakte.
Kein Extra-Modul: Die KI-Knöpfe erscheinen dort, wo du die passende App nutzt. Jeden Monat ist ein Guthaben inklusive, darüber rechnen wir nach Verbrauch ab. Das Monatslimit stellst du selbst im Konto ein. Mitschrift und KI-Telefon im Pilot haben ihre KI schon im eigenen Preis.
Du leitest die Anfrage-Mails der Portale an ein gemeinsames Postfach weiter (Microsoft 365 oder IMAP). objektflow liest es alle 10 Minuten aus und erkennt Name, Firma, Telefon, Zeitraum, Personen und Einsatzort. Zusätzlich gibt es ein Formular für deine eigene Website. Eine direkte Schnittstelle zu den Portalen gibt es nicht, die Weiterleitung richtest du einmal ein.
Für Anfragen, Angebot, Buchung und Firmenrechnung reicht das Modul Kurzzeit & Monteure in Immo. Der Channel-Manager kommt dazu, wenn du Kalender mit Portalen abgleichen, Gäste online einchecken lassen und Reinigungsaufträge zur Abreise automatisch anlegen willst.
Der Channel-Manager wertet Übernachtungen je Gemeinde aus und erstellt einen Quartalsbericht. Den Meldeschein füllen nicht deutsche Gäste im Gästeportal aus, die Daten löschen sich automatisch. Welche Regeln für deine Gäste gelten, klärst du bitte mit deinem Steuerberater; die Sätze in objektflow sind einstellbar.
Ja. Mit dem Modul Anmietung & Untervermietung führst du Hauptmiete und Eigentümer je Wohnung und siehst die Marge: Einnahmen minus Hauptmiete minus Kosten.
Die Rechnung kann als PDF raus und auf Wunsch an Lexoffice übergeben werden. Im Channel-Manager gibt es zusätzlich einen DATEV-Export. Die Steuersätze sind Vorgaben, die du mit dem Steuerbüro abstimmst.
Registrieren, E-Mail bestätigen, und in etwa einer Minute steht deine eigene Umgebung. Alle Apps sind frei, die Daten bleiben nach dem Test erhalten.
Buch dir ein kostenloses Erstgespräch. Wir schauen gemeinsam, welche Apps zu deinem Betrieb passen, und zeigen dir die Software live.
Gib dein Kürzel ein, wir bringen dich zu deinem Konto.