„tür eg kaputt glas gesprungen“
Ein Klick, und aus der Kurzmeldung deines Teams wird ein sachlicher Schadensbericht für den Kunden.
Für Betreiber von Monteur- und Ferienwohnungen, Hausverwaltungen, Vermieter und Servicebetriebe
Vom Anruf bis zur Rechnung. In einem Fluss.
Belegung, Mietverwaltung, Einsatzplanung, Kundenportal und Rechnungen in einem Konto. Jede App einzeln buchbar, alle miteinander kombinierbar. Niemand tippt ab.
Was passt zu mir? Zu den Zielgruppen ↓
14 Tage kostenlosMonatlich kündbarEin Login für alle AppsDatenexport jederzeit
Wasserfleck in Wohnung 3, Lindenhof 14jetzt
5 Schritte, 4 Beteiligte, 0 AnrufeDauer bis erledigt: 7 Std. 9 Min.
Für wen
Sechs Arten Betrieb. Ein Konto.
Such dir die Karte, die zu deinem Alltag passt. Auf jeder Seite siehst du Schritt für Schritt, was objektflow bei dir übernimmt, welche Module du brauchst und was es im Monat kostet.
5 bis 80 Wohnungen
Betreiber von Monteurwohnungen
Eine Firma fragt zwei Betten mehr an, die Reinigung läuft über WhatsApp, und am Monatsende suchst du die Nächte je Firma zusammen.
Anfrage per Mail, Angebot in einem Klick, Reinigung zum Wechsel, Rechnung an die Firma
Start ab 21 € / MonatMehr für dich
1 bis 60 FerienwohnungenFerienwohnungs-Vermieter und -Agenturen
Zwischen zwei Gästen sind wenige Stunden: Nachrichten beantworten, Reinigung abstimmen, Check-in erklären. Und der Eigentümer will seine Abrechnung.
Buchung, Gästenachrichten, Online-Check-in, Reinigung zur Abreise, Eigentümerabrechnung
Start ab 8 € / MonatMehr für dich
5 bis 80 WohnungenLangzeit-, WG- und Untervermietung (Anmietung)
Du mietest Wohnungen an und vermietest sie weiter, im Ganzen oder zimmerweise. Hauptmiete, Untermieten und Marge stehen in verschiedenen Listen.
Wohnung anmieten, Bewerber auswählen, Vertrag unterschreiben lassen, Einzug mit Zählern und Schlüsseln, Marge sehen
Start ab 19 € / MonatMehr für dich
ab 10 EinheitenHausverwaltungen und freie Mietverwalter, Miet- und WEG-Verwaltung
Das Telefon hört nicht auf, jeder Eigentümer will einen Bericht, Handwerker liefern keine Nachweise, und die Jahresabrechnung frisst den Winter.
Schaden mit Foto, Handwerker per Link, Eigentümer sieht selbst, Monatsabrechnung, WEG-Jahresabrechnung
Start ab 21 € / MonatMehr für dich
1 bis 100 WohnungenPrivate Vermieter, Eigentümer und Erbengemeinschaften
Mieter rufen abends an, Zahlungen und Zählerstände stehen in Excel, ein Mieterwechsel kostet Wochen.
Schaden mit Foto, Besichtigung buchen lassen, Mietkontrolle, Vertrag aus der Bewerbung, Nebenkosten
Start ab 12 € / MonatMehr für dich
2 bis 60 MitarbeitendeServicebetriebe: Reinigung, Hausmeister, Winterdienst, Garten, Wartung, Montage
Stundenzettel abtippen, um 6 Uhr eine Vertretung suchen, und Kunden fragen nach, was gemacht wurde.
Krankmeldung, Vertretung per Klick, Nachweis mit Foto im Kundenportal, Zeiten freigeben, Rechnung
Start ab 48 € / MonatMehr für dich
Nicht sicher, was du brauchst? Teste einfach alles, 14 Tage lang.
Woher es kommt
Gebaut in einem Betrieb, der jeden Morgen Schlüssel übergibt.
objektflow ist bei der F&E Apartment GmbH in Esslingen entstanden. Dort laufen Monteur- und WG-Wohnungen, eine eigene Reinigung und Hausservice für Verwaltungen. Jede Funktion wird dort zuerst im Alltag benutzt, bevor sie zu dir kommt.
12Apps in einem Konto
1Anmeldung, Zwei-Faktor-Schutz
5Sprachen in der Mitarbeiter-App
14Tage kostenlos testen
Werkzeuge
Jede App läuft allein. Zusammen sind sie ein Ablauf.
Alle Apps kannst du jetzt nutzen. Einige richten wir persönlich für dich ein, damit sie vom ersten Tag an zu deinem Betrieb passen. Der Channel-Manager ist im Pilot.
Vermieten und verwalten
- Immoab 12 €jetzt
Objekte, Einheiten, Mietverträge, Mietkonto, Zählerstände, Bewerbungen bis zum Vertragsentwurf. Mit Mieter- und Eigentümerportal und Handwerker-Aufträgen.
- Kurzzeit & Monteureab 9 €jetzt
Anfragen von Firmen, Monteuren und Gästen, Angebot, Online-Buchung und Firmenrechnung.
- Anmietung & Untervermietungab 7 €jetzt
Wohnungen anmieten, ganz oder zimmerweise untervermieten, Marge und Belegungsplan.
Verwalten und Geld
- Hausverwaltung für Dritteab 9 €jetzt
Verwaltervertrag, monatliche Eigentümerabrechnung, Verwaltergebühr, SEPA-Auszahlung.
- Bankanbindungab 5 €bald
Kontoumsätze kommen automatisch, Mieten werden zugeordnet.
- Channel-Managerab 8 €jetzt
Kalender, Buchungen, Gästenachrichten, Online-Check-in und Direktbuchung für Ferien- und Monteurwohnungen. Kalender-Abgleich mit Portalen per iCal, direkte Portal-Anbindung bald.
Service vor Ort
- Einsatz, Mitarbeiter-App & Rechnungenab 39 €jetzt
Plantafel, Touren, Vertretung, Stempeln am Handy, Kalkulation, Angebote, Rechnungen mit XRechnung, Kundenportal.
- Projektein Einsatz enthaltenim Pilot
Montage- und Sonderaufträge mit Zwischenständen im Kundenportal und Abschlagsrechnungen.
Büro
- Termine9 €jetzt
Buchungsseite für Besichtigungen, Übergaben und Erstgespräche.
- Aufgaben5 €jetzt
Aufgaben und Projekte im Team, mit Partnern und Handwerkern.
- Unterschrift9 €jetzt
Verträge digital oder vor Ort unterschreiben, mit Firmensiegel und Prüfnachweis.
- Dokumente9 €jetzt
Dokumente ablegen, finden und freigeben – mit Texterkennung, Akten und Aufbewahrungsfristen.
- KI-Telefon49 €im Pilot
Nimmt Anrufe nach Feierabend an und legt Aufgaben an. Inklusive 100 Minuten im Monat.
im Pilot · braucht zusätzlich einen SIP-Telefonanschluss bei einem Telefonanbieter (Kosten dort); wir richten es persönlich mit dir ein - Mitschrift9 €jetzt
Gespräche, Besichtigungen und Telefonate am PC aufnehmen. Wird auf unserem eigenen Server mitgeschrieben und mit Aufgaben zusammengefasst.
wird persönlich für dich eingerichtet - Kampagnen9 €jetzt
QR-Codes für Flyer, Schilder und Briefe: Jeder Scan wird gezählt, ohne Cookies, das Ziel ist jederzeit änderbar.
Team und Fuhrpark
- Fuhrparkab 9 €jetzt
Fahrzeuge, Prüftermine, Führerscheinkontrolle, Schäden mit Foto.
- Unterweisungab 9 €jetzt
Sicherheitsunterweisung am Handy, mit Nachweis.
- Personalab 19 €jetzt
Personalakte, Bewerbungen mit Karriereseite, Dokumente, Einladung neuer Mitarbeitender.
- Passwort-Tresor5 €jetzt
Passwörter und Zugangscodes sicher im Team teilen, verschlüsselt, mit Rechten je Person.
Neu: KI in allen Apps neu
Die KI macht den Vorschlag. Du entscheidest.
KI-Knöpfe in deinen Apps: Stichworte werden Berichte, E-Mails werden Aufgaben, Briefe und Rechnungen werden ausgelesen. Alle Beispiele ↓
Immer dabei, ohne Aufpreis: das Konto – eine Anmeldung, Zwei-Faktor-Schutz, Rollen je Person und eine Schnittstelle für deinen eigenen KI-Assistenten.
Du: Plan für Lindenhof 14 ab Dienstag
wöchentlich Treppenhaus, Team Nord.
Assistent: 52 Einsätze angelegt, erster am
Di 07:00. Kunde sieht sie im Portal.
Alle Apps 14 Tage frei. Danach behältst du nur, was du brauchst.
Kundenportal
Du entscheidest, was dein Kunde sieht.
Jeder Kunde bekommt sein eigenes Portal. Du schaltest frei, was er sehen darf: Einsätze, Nachweise mit Foto, Zwischenstände deiner Projekte, Rechnungen. Probier es aus.
Hausverwaltung KernPortal
Nächster EinsatzDi 07:00
Treppenhausreinigung, Lindenhof 14Team Nord, ca. 1,5 Std.ErledigtFr 07:05–08:32
Treppenhaus und Keller gereinigtProjekt Fensterbank-MontageAbschnitt 2 von 3
Zwischenstand vom Mittwoch mit 6 FotosRechnung RE-2026-0412412,50 €
fällig am 10.11.2026, PDF und XRechnungNichts freigegeben. Dein Kunde sieht nur deine Kontaktdaten.
Neu: KI im Alltag
Die KI macht den Vorschlag. Du entscheidest.
Kein Roboter, keine Zukunftsmusik: jeden Tag ein paar Minuten weniger Tipparbeit, Suchen und Nachfragen.
Fünf Bitten in einer E-Mail
E-Mail einfügen – daraus werden fünf Aufgaben, mit Termin, wo einer genannt ist.
Post vom Amt, Rechnung vom Handwerker
Foto hochladen – Akte, Datum, Betrag, Rechnungsnummer und IBAN sind schon vorgeschlagen.
Grundriss als PDF, 38 Räume
Räume, Größe und Bodenbelag werden erkannt – Unsicheres ist markiert, nur das prüfst du.
Team mit vier Sprachen
Unterweisung einmal auf Deutsch schreiben, die KI übersetzt, du liest gegen.
Neuer Transporter
Foto vom Fahrzeugschein – Kennzeichen, FIN und Erstzulassung stehen in der Fahrzeugakte.
- Nur auf Knopfdruck. Die KI arbeitet nur, wenn du einen KI-Knopf drückst.
- Du entscheidest. Jeder Vorschlag wird angezeigt – gespeichert oder verschickt wird erst, wenn du es willst.
- Ohne Technik. Nichts zu installieren, keine fremden Programme: die Knöpfe sitzen in deinen Apps.
KI ist in allen Apps enthalten neu
Kein Extra-Modul: Die KI-Knöpfe erscheinen dort, wo du die passende App nutzt. Jeden Monat ist ein Guthaben inklusive, darüber rechnen wir nach Verbrauch ab. Das Monatslimit stellst du selbst im Konto ein. Mitschrift und KI-Telefon im Pilot haben ihre KI schon im eigenen Preis.
In 30 Sekunden
So läuft es im Hintergrund.
Kurze Videos: wer was macht und welche Schritte objektflow automatisch erledigt.
Einblicke
So sieht dein Alltag aus.
Echte Bildschirme aus der Software, gefüllt mit erfundenen Beispieldaten.
Die Immo-Übersicht zeigt Mieteingänge, offene Posten und was heute ansteht. Mieter melden Schäden mit Foto im Portal und laden Bescheinigungen selbst herunter.
BeispieldatenBaukasten
Alles kombinierbar. Alles zubuchbar.
Jede App läuft allein. Zusammen teilen sie Kunden, Objekte und eine Anmeldung, und jeder Schritt landet dort, wo der nächste ihn braucht. Du buchst monatlich nur, was du nutzt, und schaltest jederzeit dazu oder ab.
Stell dir dein Konto zusammen
Eure GrößeEinige Apps kosten je nach Größe. Kleine Betriebe zahlen wenig – der Preis wächst mit, auch wieder nach unten.
Deine Auswahl · je Monat zzgl. USt.
0 €
14 Tage kostenlos mit allen AppsDanach zahlst du nur die Module, die du behältst. Monatlich kündbar – oder jährlich mit 2 Monaten geschenkt.
Jetzt kostenlos testen
Preise
Bezahlt wird je App. Nicht je Login.
Startpakete sind Vorschläge, du kannst jedes Modul weglassen oder dazunehmen. Alle Preise je Monat zzgl. USt., monatlich kündbar. Zahlst du jährlich, schenken wir dir 2 Monate.
ab 21 €/ Monat
5 bis 80 Wohnungen
- Immo ab 12 €
- Kurzzeit & Monteure ab 9 €
ab 8 €/ Monat
1 bis 60 Ferienwohnungen
- Channel-Manager ab 8 €
ab 19 €/ Monat
5 bis 80 Wohnungen
- Immo ab 12 €
- Anmietung & Untervermietung ab 7 €
ab 21 €/ Monat
ab 10 Einheiten
- Immo ab 12 €
- Hausverwaltung für Dritte ab 9 €
ab 12 €/ Monat
1 bis 100 Wohnungen
- Immo ab 12 €
ab 48 €/ Monat
2 bis 60 Mitarbeitende
- Einsatz, Mitarbeiter-App & Rechnungen ab 39 €
Alle Preise findest du im Baukasten.
14 Tage kostenlos testenMonatlich kündbarJährlich: 2 Monate geschenktDatenexport jederzeitAuftragsverarbeitungsvertrag inklusiveEinrichtung und Datenübernahme auf Anfrage
Kostenlos testen
14 Tage alles ausprobieren.
Registrieren, E-Mail bestätigen, und in etwa einer Minute steht deine eigene Umgebung. Alle Apps sind frei, die Daten bleiben nach dem Test erhalten.
- Keine Zahlungsdaten für den Test
- Eigene Umgebung unter konto.deine-firma.objektflow.de
- Danach Module wählen, monatlich zahlen, monatlich kündbar
- Apps mit persönlicher Einrichtung schalten wir dir innerhalb eines Werktags frei
Lieber erst sprechen?
Buch dir ein kostenloses Erstgespräch. Wir schauen gemeinsam, welche Apps zu deinem Betrieb passen, und zeigen dir die Software live.
Schon dabei?
Gib dein Kürzel ein, wir bringen dich zu deinem Konto.
Fragen
Was man uns zuerst fragt.
Ab welcher Größe lohnt sich das?
Ab einer Wohnung oder zwei Mitarbeitenden. Du zahlst nur die Module, die du brauchst: Private Vermieter starten mit Immo, Servicebetriebe mit Einsatz. Je mehr Bereiche bei dir zusammenkommen, etwa Vermietung und Reinigung, desto mehr sparst du.
Kann ich Apps kombinieren und später dazubuchen?
Ja. Jede App läuft allein, alle teilen sich Kunden, Objekte und eine Anmeldung. Du schaltest Module jederzeit im Konto unter Abo & Vertrag dazu oder zum Monatsende ab.
Was heißt „wird persönlich für dich eingerichtet“?
Fast alle Apps schaltest du selbst frei und nutzt sie sofort. Nur Mitschrift und das KI-Telefon richten wir persönlich ein, das KI-Telefon ist noch im Pilot und braucht zusätzlich einen SIP-Telefonanschluss bei einem Telefonanbieter (Kosten dort), über den deine Rufnummer angebunden wird. Du fragst sie im Konto mit einem Klick an, wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Was macht die KI – und was kostet sie?
Die KI bringt KI-Knöpfe in deine Apps: Kurzmeldungen werden zu Berichten, E-Mails zu Aufgaben, Briefe, Rechnungen und Fahrzeugscheine werden ausgelesen, Grundrisse zum Raumbuch, Unterweisungen übersetzt. Sie ist in allen Apps enthalten, kein Extra-Modul. Jeden Monat ist ein Guthaben inklusive, darüber rechnen wir nach Verbrauch ab. Das Monatslimit stellst du selbst im Konto ein. Mitschrift und das KI-Telefon haben ihre KI im eigenen Preis.
Was passiert mit meinen Daten bei KI-Funktionen?
Die KI arbeitet nur, wenn du einen KI-Knopf drückst. Dann gehen genau die Inhalte, die sie für diesen Schritt braucht (Text, bei Fotos das Bild), an unseren KI-Dienstleister und kommen als Vorschlag zurück. Du prüfst den Vorschlag, bevor etwas gespeichert oder verschickt wird. Audio aus der Mitschrift bleibt auf unserem eigenen Server. Einzelheiten stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wie läuft der Test ab?
Du registrierst dich, bestätigst deine E-Mail und setzt dein Passwort. Deine Umgebung ist in etwa einer Minute fertig. Drei Tage vor Ende erinnern wir dich. Ohne Buchung schalten wir die Apps danach ab, deine Daten bleiben gespeichert.
Ihr betreibt selbst Wohnungen und eine Reinigung. Seht ihr meine Daten?
Nein. Deine Umgebung ist von allen anderen Kunden getrennt, auch von der F&E Apartment GmbH. Auf deine Daten greifen wir nur mit deinem Auftrag zu, etwa im Support. Das regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag.
Übernehmt ihr meine Daten aus Excel oder einer anderen Software?
Ja, auf Anfrage – am besten im Erstgespräch. Wir übernehmen Listen aus Excel, Channel-Manager, Einsatzplanung oder Mietverwaltung und richten dein Konto mit dir ein.
Was passiert, wenn ich kündige?
Monatlich gebucht kündigst du zum Monatsende direkt im Konto, jährlich gebucht zum Ende des Vertragsjahres. Einzelne Apps bestellst du jederzeit zum Monatsende ab. Du bekommst einen vollständigen Datenexport. Deine Daten gehören dir.
Warum steht bei manchen Apps „ab“?
Einige Apps kosten je nach Größe deines Betriebs, z. B. nach Einheiten, Mitarbeitenden oder Fahrzeugen. Kleine Betriebe starten beim kleinsten Preis, der Preis wächst mit und sinkt auch wieder, wenn du kleiner wirst. Dazu kommt eine Grundgebühr von 9 € je Firma – sie entfällt für Vermieter bis 10 Einheiten. Im Rechner siehst du deinen Preis.
Gibt es einen Rabatt bei jährlicher Zahlung?
Ja. Zahlst du ein Jahr im Voraus, bekommst du 2 Monate geschenkt: Du zahlst 10 statt 12 Monatsbeiträge. Das Jahr läuft 12 Monate, danach geht es jährlich weiter oder du wechselst auf monatlich. Den Wechsel stellst du im Konto unter Abo & Vertrag ein.
Gibt es etwas fürs Weiterempfehlen?
Ja. Mit deinem persönlichen Empfehlungslink aus dem Konto bekommt dein Kontakt nach dem Test einen Monat gratis, und du bekommst eine Monatsgebühr gutgeschrieben, sobald dein Kontakt seine erste Rechnung bezahlt hat. Alles dazu auf objektflow.de/empfehlen.